Kuidas varundada dokumente operatsioonisüsteemis Windows 10 11? 4 võimalust!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Kuidas teha dokumendist varukoopiat? Sellele küsimusele vastuse leidmiseks tulete õigesse kohta. See postitus pärit MiniTool keskendub andmete varundamisele ja see näitab, kuidas hõlpsasti dokumente varundada operatsioonisüsteemis Windows 11/10, Macis või Android-/iOS-seadmes.

Vajalik teie seadmes olevate dokumentide varundamiseks

Võimalik, et olete oma arvutisse salvestanud suure hulga dokumente, sealhulgas Wordi-faile, Exceli-faile, PowerPointi faile jne. Mõnikord sisestate oma videod, töödokumendid, fotod ja muu arvutis salvestamiseks arhiveeritud dokumenti.

Dokumentide turvalisuse tagamiseks peaksite kaaluma dokumentide varukoopiaid. Peaksite teadma, et tänapäeval on andmetel alati lihtne kaduda mõnel põhjusel, sealhulgas ekslikud toimingud, viirusrünnakud, kõvaketta rike, süsteemijooks ja palju muud. Kui teil pole oluliste dokumentide jaoks varukoopiat, peate maksma palju.

Kui teil veab ja te ei kannata andmete kadumise käes, ärge pisendage seda. Varundage oma dokumendid kohe ja ärge oodake, kuni on liiga hilja. Järgmistes osades näitame teile, kuidas Windows 11/10-s dokumente varundada. Lisaks tutvustatakse ka dokumentide varundamiseks Macis/Androidis/iOS-is, et vältida andmete kadumist mis tahes seadmes.

Dokumentide varundamine arvutis

Dokumentide varundamiseks Windows 11/10 arvuti jaoks on teil mitu võimalust, sealhulgas professionaalne Arvuti varundustarkvara nagu MiniTool ShadowMaker ja Windowsi sisseehitatud varundustööriistad – failiajalugu, varundamine ja taastamine ning OneDrive. Järgmisena vaatame üksikasjalikke juhiseid dokumentide varundamiseks, kasutades neid tööriistu ükshaaval.

Käivitage MiniTool ShadowMaker

Kui tegemist on failide/andmete varundamisega, võiksite kaaluda tasuta ja võimsa versiooni kasutamist varundustarkvara mis toetab järkjärgulist/diferentsiaalset varukoopiat ja automaatset varundamist, kuna te ei soovi alati luua rikkalike dokumentide täielikke varukoopiaid, mis kulutab palju salvestusruumi ja raiskab aega. Teie nõudluse rahuldamiseks soovitame tungivalt kasutada MiniTool ShadowMakerit.

Suurepärase ja tasuta varundustarkvarana pakub MiniTool ShadowMaker varundamiseks palju võimsaid funktsioone. Selle abil saate hõlpsasti luua kolm varukoopiate tüübid – täielik varukoopia, diferentsiaalne varundamine ja järkjärguline varundamine. Kui loote alati palju uusi dokumente ja redigeerite/muudate olemasolevaid dokumente teatud ajavahemike järel, saate teha täieliku varukoopia ja konfigureerida tarkvara varundage ainsad muudetud/uued failid .

Lisaks toetab see varundustööriist ajastatud varukoopiaid – seadistage ajahetk andmete automaatseks varundamiseks iga päev, iga nädal, iga kuu või sündmuse puhul.

Lisaks loomisele faili varukoopia , MiniTool ShadowMaker võimaldab teil luua süsteemipildi ja varundada ketast või valitud partitsioonidest. Samuti toetab see failide/kaustade sünkroonimist ja kõvaketta kloonimine SSD-le /teine kõvaketas. Nüüd puudutage järgmist allalaadimisnuppu ja kasutage installiprogrammi, et installida see oma Windows 11/10/8/8.1/7 arvutisse, et alustada dokumendi varundamisega.

MiniTool ShadowMakeri prooviversioon Klõpsake allalaadimiseks 100% Puhas ja ohutu

Dokumentide/andmete/failide varundamine Windowsi arvutis:

1. samm: käivitage MiniTool System Booster, topeltklõpsates selle tarkvara ikoonil ja seejärel klõpsake Jätkake prooviperioodi selle põhiliidese sisenemiseks.

2. toiming. Dokumentide varundamiseks arvutis liikuge jaotisesse Varundamine sakk. Seejärel klõpsake ALLIKAS > Kaustad ja failid , valige dokumendid, mida soovite varundada, ja klõpsake nuppu Okei valiku kinnitamiseks.

3. samm: klõpsake SIHTKOHT ja valige varukoopia salvestamise tee. Tavaliselt võib headeks valikuteks olla väline draiv või USB-mälupulk.

4. samm: lõpuks klõpsake Tagasi üles kohe et alustada valitud dokumentide täieliku varukoopia loomist.

MiniTool ShadowMakeri dokumendi varundamine

Kui teil on vaja seadistada ajastatud varukoopiad, saate seda teha enne nupu puudutamist Tagasi üles kohe - minema Valikud > Ajakava sätted , lubage see funktsioon ja konfigureerige ajahetk. Või tehke seda asja peal Halda leht pärast täielikku varundamist – klõpsake nuppu kolm punkti valige täieliku varundusülesande kõrval Redigeeri ajakava , lubage funktsioon ja valige ajahetk.

Kui soovite teha astmelisi või diferentsiaalseid varukoopiaid ja kustutada samal ajal vanu varukoopiaid, valige Redigeeri skeemi , valige üks ja määrake väärtus.

MiniTool ShadowMakeriga saate hõlpsasti kaitsta (varundada) oma andmeid, dokumente ja fotosid. Kui olete sellest tööriistast huvitatud, proovige seda kohe.

MiniTool ShadowMakeri prooviversioon Klõpsake allalaadimiseks 100% Puhas ja ohutu

Kasutage failiajalugu

Operatsioonisüsteemis Windows 10/11 pakub Microsoft tööriista nimega faili ajalugu. Selle abil saate automaatselt varundada teegis olevad kaustad, sealhulgas töölaud, allalaaditavad failid, dokumendid, pildid, muusika, videod, OneDrive jne, välisele kõvakettale või USB-mälupulgale.

Kui kasutate Windows 10, leiate selle jaotisest Seaded. Kuid Windows 11 puhul eemaldab Microsoft selle seadetest. Vaikimisi varundab failiajalugu ülaltoodud kaustad, kuid saate Windows 10 sätete kaudu varundamiseks valida ka muid kaustu, mis ei kuulu teatud failiajaloo poolt valitud kaustadesse. Üksikasjade saamiseks vaadake seda postitust - Windows 10 vs Windows 11 failiajalugu: mis vahe on? .

Siin näitame teile, kuidas dokumente varundada, kasutades näitena Windows 10 failiajalugu.

1. samm: minge aadressile Seaded > Värskendus ja turvalisus .

2. samm: puudutage nuppu Varundamine vasakpoolsel paanil ja klõpsake Lisage draiv all Varundage failiajaloo abil et valida varukoopiate salvestamise koht. Seejärel lubatakse failiajalugu failide automaatseks varundamiseks.

Nõuanded: Võite klõpsata Veel valikuid et valida, kui sageli soovite faile varundada. Muude dokumentide varundamiseks väljaspool raamatukogu puudutage nuppu Lisage kaust ja vali üks.

Lisaks seadetele saate minna aadressile Juhtpaneel > Failiajalugu , lülitage see funktsioon sisse ja konfigureerige mõned sätted.

Varundage dokumente Windows 10/11 varundamise ja taastamise kaudu

Varundamine ja taastamine (Windows 7) on veel üks sisseehitatud tööriist, mis teil on dokumentide varundamiseks. See võimaldab teil luua süsteemipildi ja varufaile. Vaadake juhendit selle tasuta utiliidi abil arvutites dokumentide varundamiseks.

Samm 1: Käivitage Windows 11/10 juhtpaneel ja vaadake kõiki selle üksusi Suured ikoonid .

2. samm: klõpsake nuppu Varundamine ja taastamine (Windows 7) link selle varundustööriista juurde pääsemiseks.

3. samm: valige Seadistage varundamine dokumentide varukoopia loomiseks.

4. samm: valige varukoopia salvestamiseks draiv.

5. samm: kontrollige Las ma valin ja valige kaustad/dokumendid, mida soovite varundada.

Nõuanded: Kausta valimisel võite märgata, et mõnda üksikut faili ei kaasata, mis on varundamise ja taastamise piiranguks. Dokumentide hõlpsaks ja paindlikuks varundamiseks soovitame kasutada MiniTool ShadowMakerit, nagu eespool mainitud.

6. samm: kinnitage varundamise toiming ja seejärel puudutage nuppu Salvestage seaded ja käivitage varundamine . Enne varundamist saate andmete automaatseks varundamiseks ajapunkti uuesti konfigureerida. Vaikimisi on see seatud Igal pühapäeval kell 19.00 .

Varundage dokumendid OneDrive'i

Lisaks andmete varundamisele kohalikele ketastele võivad mõned teist kaaluda dokumentide üleslaadimist pilve varundamiseks. Operatsioonisüsteemis Windows 10/11 saate käitada Microsofti pakutavat pilvesalvestusteenust – OneDrive.

Noh, kuidas siis dokumente OneDrive'i varundada? Järgige neid juhiseid.

1. samm: avage oma arvutis OneDrive – klõpsake nuppu OneDrive ikooni tegumiribal ja logige sisse oma Microsofti kontoga.

2. samm: minge aadressile Seaded , klõpsake nuppu Sünkroonimine ja varundamine vahekaarti ja valige Varundamise haldamine .

3. samm: otsustage, milliseid kaustu soovite varundada, ja klõpsake Alusta varundust .

4. toiming. Teiste dokumentide varundamiseks avage File Exploreris OneDrive, avage kaust Dokumendid, lohistage failid või kaustad, mida soovite varundada, sellesse kausta ja seejärel sünkroonitakse need automaatselt pilvega.

Kui te ei leia OneDrive'i oma Windows 11/10 arvutist, külastage OneDrive'i veebisaiti, logige sinna sisse ja klõpsake siis nuppu Laadi üles > Failid või Kaust , sirvige oma arvutit, et valida dokumendid, mida soovite varundada, ja seejärel kinnitage üleslaadimine.

Lisaks dokumentide varundamisele arvutis OneDrive’i saate varundada oma andmeid ka muudesse pilvesalvestusteenustesse, näiteks Google Drive’i, Dropboxi jne. Selle ülesande täitmise kohta lugege kahte artiklit:

Kuidas varundada Windows 10 Windows 10/11 Google Drive'i?
Mis on Dropboxi varundamine? Kuidas seda kasutada? Kas on alternatiivi?

Järeldus

Selles osas saate teada, kuidas arvutis dokumente neljal viisil varundada. Meie arvates on parim viis kasutada MiniTool ShadowMakerit, kuna see pakub võimsaid funktsioone, mis aitavad luua automaatseid, järkjärgulisi ja diferentsiaalseid varukoopiaid.

Võrreldes Windowsi sisseehitatud varundustööriistadega – failiajalugu ning varundamine ja taastamine (Windows 7), on MiniTool ShadowMaker võimsam ja toetab rohkem varundusvalikuid. Neil kahel sisseehitatud varundusvalikul on teatud piirangud ja need ei suuda täielikult täita erinevaid nõudmisi. Isegi mõnikord Windows 10/11 varundamise ebaõnnestumine ilmub alati. Hankige MiniTool ShadowMaker ja järgige dokumentide hõlpsaks varundamiseks ülaltoodud juhiseid.

MiniTool ShadowMakeri prooviversioon Klõpsake allalaadimiseks 100% Puhas ja ohutu

Lisaks saate ka mõned olulised andmed pilve varundada, näiteks OneDrive. Kohalike varukoopiate ja pilvevarukoopiate kombinatsioon on ideaalne.

Dokumentide varundamine Macis

Lisaks dokumentide varundamisele Windowsis kasutavad mõned teist Maci ja tahavad teada Maci andmete varundamise kohta.

Ajamasin dokumentide varundamiseks

MacOS-is leiate sisseehitatud varundustarkvara – Time Machine. See tööriist aitab teil failid, sealhulgas fotod, meilid, rakendused, muusika ja dokumendid automaatselt USB-mälupulgale või välisele kõvakettale varundada.

Vaadake, kuidas Macis dokumente varundada:

1. samm: ühendage väline draiv või USB-draiv Maciga.

2. samm: liikuge jaotisse Apple menüü ja vali Süsteemi eelistused > Ajamasin .

3. samm: klõpsake Valige Varundusketas ja kasutage USB- või välist draivi.

4. samm: kontrollige Varunda automaatselt ja seejärel algab varundusprotsess.

Varundage dokumendid iCloudi

Sarnaselt Windowsi andmete varundamisega saate faile varundada ka oma Macis iCloudi. Vaadake, kuidas seda teha:

1. samm: jaotises Apple menüü , minema Süsteemi sätted või Süsteemi eelistused .

2. samm: klõpsake Apple ID > iCloud .

3. samm: lülitage kindlasti sisse iCloud Drive ja seejärel puudutage Valikud .

4. samm: valige Töölaua ja dokumentide kaustad varundamiseks. Lisaks saate valida muid üksusi, mida soovite varundada.

5. samm: klõpsake Valmis .

Varunda dokumendid Android/iOS

Kui kasutate mobiiltelefoni, kuidas saate dokumente varundada? Saate valida dokumentide sünkroonimise pilvega. Androidi puhul on see erinevate kaubamärkide puhul erinev ja üksikasjalikke juhiseid saate otsida veebist. iOS-i jaoks minge aadressile Seaded > [teie nimi] > iCloud > iCloudi varundamine .

Lõpusõnad

Need on viisid dokumentide varundamiseks Windows PC-s, Macis ja iOS-i/Android-seadmes. Valige lihtsalt õige viis andmete varundamiseks oma platvormi alusel, et kaitsta dokumente, videoid, fotosid jne ja vältida andmete kadumist erinevatel juhtudel. Loodame, et need viisid vastavad teie nõudmistele. Kui teil on andmete/failide/dokumentide varundamise kohta ideid, võtke ühendust meie tugimeeskonnaga e-posti teel.

Varundusdokumentide KKK

Kui sageli peaksite oma dokumentidest varukoopiaid tegema? Peaksite olulisi andmeid varundama vähemalt kord nädalas, kuid eelistatavalt kord päevas. Failide automaatseks varundamiseks võite käivitada varundustarkvara – MiniTool ShadowMaker. Mis on failide varundamise reegel 3-2-1? See reegel tähendab, et andmetest peab olema vähemalt kolm koopiat, kaks kohalikku (ühesaidi) ja vähemalt üks koopia väljaspool saiti. Üksikasjade saamiseks vaadake seda õpetust - Mis on optimaalne varundusstrateegia? 3-2-1 arvuti varundamise reegel .