Kuidas Outlookis e-kirju automaatselt kustutada

How Automatically Delete Emails Outlook

Kas arvate, et meilide käsitsi kustutamine on aeganõudev ja ebatõhus? Kuidas Outlookis e-kirju automaatselt kustutada ? Selles MiniTooli postituses anname teile üksikasjalikud juhised, sealhulgas selle, kuidas Outlookis saatjalt e-kirju automaatselt kustutada.Sellel lehel:

Kuidas Outlookis e-kirju automaatselt kustutada
Kuidas kogemata kustutatud e-kirju taastada
Alumine joon

Kuna soovimatud turundusmeilid ja rämpspost kasvavad, muutub soovimatute meilide käsitsi kustutamine üha keerulisemaks ja aeganõudvamaks. Seetõttu on ülioluline teada, kuidas Outlookis e-kirju automaatselt kustutada.

Siin tutvustame mitmeid Outlooki funktsioone ja reegleid, mis aitavad teil Outlooki rakenduses meilisõnumeid automaatselt kustutada.

Kuidas Outlookis e-kirju automaatselt kustutada

1. viis. Seadistage automaatse arhiveerimise reeglid

The Automaatne arhiveerimine Outlooki töölauaversiooni funktsioon aitab teil hallata e-kirju, teisaldades määratud vanusest vanemad üksused automaatselt arhiivi asukohta või kustutades need jäädavalt.

Selle funktsiooni abil saate seadistada Outlooki reegli kustutama e-kirju, mis on vanemad kui 30 päeva, 60 päeva jne. Siin on peamised sammud automaatse arhiveerimise konfigureerimiseks.

Samm 1. Klõpsake Outlookis Fail > Valikud .

2. samm. Liikuge uues aknas jaotisesse Täpsemalt vahekaarti, seejärel klõpsake Automaatse arhiveerimise seaded all Automaatne arhiveerimine osa.

klõpsake automaatse arhiveerimise sätted

Samm 3. Kontrollige valikut Käivitage automaatarhiiv iga X päeva järel Esiteks. Seejärel, Puhastage esemed, mis on vanemad kui jaotises saate määrata, kui kaua soovite üksusi arhiveerida (päevades, nädalates või kuudes). Saate konfigureerida perioodi ühest päevast kuni 60 kuuni.

Nagu ülaltoodud pildil näidatud, saate lisaks sõnumite konkreetsesse asukohta teisaldamisele valida ka aegunud üksuste lõpliku kustutamise. Kui valite Kustutage jäädavalt vanad üksused e-kirju ei teisaldata ega arhiveerita, vaid need kustutatakse.

Samm 4. Lõpuks klõpsake nuppu Okei muudatuste salvestamiseks.

Põhjalikuma juhendi Outlooki automaatarhiivi funktsiooni kohta leiate sellelt lehelt: Selgitatud automaatse arhiveerimise seadeid .

Outlook ei salvesta mustandeid? Taastage mustandid ja lahendage probleem

Kas Outlook ei salvesta Windows 10/11 mustandeid? Nüüd lugege seda postitust, et näha, kuidas leida kadunud Outlooki mustandid ja probleem lahendada.

Loe rohkem

2. viis. Kustutatud üksuste automaatne tühjendamine

Outlook pakub ka teist funktsiooni: see kustutab Outlookist väljumisel automaatselt kustutatud üksused. Seda seadet on lihtne konfigureerida.

Lihtsalt avage Outlooki töölauaversioon ja klõpsake siis Fail > Valikud > Täpsemalt .

Seejärel märkige ruut valiku kõrval Tühjendage Outlookist väljumisel kaust Kustutatud üksused valik.

tühjendage kaust Kustutatud üksused automaatselt

Lõpuks klõpsake nuppu Okei nuppu, et see muudatus jõustuks. See kõik puudutab e-kirjade automaatset kustutamist Outlookis väljumisel.

3. viis. Seadistage meilireeglid käsitsi

Lisaks Outlooki pakutavatele funktsioonidele saate kohandada ka meilireegleid, et hallata ja kustutada e-kirju paindlikumalt ja isiklikumalt.

Järgmisena näitame teile, kuidas kustutada konkreetsetelt saatjatelt või neile saadetud meile.

Valimiseks paremklõpsake sihtsaatja meilil Reeglid > Loo reegel .

Uuel lehel saate valida e-kirjade automaatse teisaldamise konkreetsetelt kasutajatelt/konkreetsetele kasutajatele või konkreetse teema sisuga e-kirjad Kustutatud asjad kausta.

Lõpuks peate klõpsama Okei muudatuste salvestamiseks.

Näpunäiteid: Kui Outlooki reeglid ei tööta, leiate teostatavad lahendused sellest postitusest: Kuidas parandada Outlooki reeglid, mis ei tööta Windows 10 puhul? Siin on 5 viisi. MiniTool Power Data Recovery peamine liides

MiniTool Power Data Recovery peamine liides

Kuidas parandada Outlooki meilisõnumeid, mida postkastis ei kuvata

Kas Outlooki e-kirju ei kuvata postkastis? Mida peaksite tegema, kui Outlook ei näita kõiki e-kirju? Proovige selle postituse lahendusi.

Loe rohkem

Kuidas kogemata kustutatud e-kirju taastada

Meilide automaatseks kustutamiseks Outlookis saab kasutada mitut viisi. Kuid mõnikord võite kogemata seada valed reeglid ja valida kustutamiseks valed meilidokumendid. Kas sellises olukorras on võimalik kustutatud e-kirju taastada? Õnneks on vastus positiivne.

Kustutatud meilide taastamiseks võite kasutada MiniTool Power Data Recovery't, mis on parim tasuta andmete taastamise tarkvara. See on tõhus e-kirjade, Office'i dokumentide, piltide, videote, heli jms taastamiseks arvuti kõvaketastelt ja välistelt draividelt.

See pakub teile selgeid liideseid ja lihtsaid toiminguid, mis muudavad andmete taastamise lihtsaks. Laadige alla ja installige oma arvutisse MiniTool Power Data Recovery. Seejärel käivitage see oma draivi skannimiseks, leitud failide eelvaateks ja taastatud meilide salvestamiseks.

MiniTool Power Data Recovery tasutaKlõpsake allalaadimiseks100%Puhas ja ohutu

3 parimat viisi failide taastamiseks pärast Windowsi uuesti installimist

Nõuanded: Andmete taastamise ebaõnnestumise vältimiseks pärast e-kirjade kustutamist on soovitatav seda teha varundada Outlooki meilid regulaarselt.

3 parimat viisi failide taastamiseks pärast Windowsi uuesti installimist

Andmed kadusid pärast Windowsi uuesti installimist? Lugege seda postitust, et näha, kuidas faile pärast Windows 10/11 uuesti installimist taastada.

Loe rohkem

Alumine joon

Selles artiklis selgitatakse, kuidas Outlookis e-kirju automaatselt kustutada, sealhulgas automaatse arhiveerimise funktsiooni, tühjade kustutatud üksuste kausta funktsiooni ja meilireeglite loomist.

Kui olete kohanud muid tõhusaid meetodeid meilide automaatseks kustutamiseks Outlooki rakenduses või kui teil on MiniTool Power Data Recovery kohta küsimusi, võtke meiega ühendust aadressil Meie .