[Lahendatud] Kuidas luua ja hallata Exceli rippmenüüd?

Lahendatud Kuidas Luua Ja Hallata Exceli Rippmenuud

Inimesed usaldavad töös Microsoft Wordi ja Exceli. Kasutajatele on palju kasulikke tööriistu ja mõned neist on vähem kasutatud, kuid tõepoolest võimsad ja tootlikud. Selles artiklis teemal MiniTooli veebisait , õpetame teile ühe suurepärase funktsiooni – Exceli rippmenüü –, mis aitab teil tõhusamalt ja paremini töötada.

Exceli rippmenüü abil saate hõlpsalt lubada kasutajatel valida üksus eelnevalt määratletud loendist ja see võib olla suurepärane viis tagada, et lahtrisse sisestatakse ainult kehtivad andmed. Rippmenüüd aitavad teil andmeid korrastada ja piirata igasse lahtrisse tehtavate kirjete arvu.

Looge Exceli rippmenüü

Exceli ripploendi loomiseks saate kasutada lahtrivahemikku, mis on kõige levinum viis.

1. samm: kõigepealt peate looma algse lehe, mis sisaldab lähteandmeid. Seejärel looge sihtkoha leht, kuhu soovite ripploendi paigutada. Valige üks lahter, millel on ripploend.

2. samm: lülitage sisse Andmed sakk lindil ja Andmetööriistad jaotis, valige Andmete valideerimine .

3. samm: hüpikaknas all Seaded vahekaart, valige Nimekiri aastal Lubama rippmenüüst ja kontrollige Ignoreeri tühi ja Lahtrisisene rippmenüü .

4. samm: seejärel klõpsake nuppu Allikas kasti ja minge algsele lehele ning valige lihtsalt lahtrite vahemik, lohistades kursorit esimesest lahtrist alla kuhu iganes teie viimane lahter asub. Andmed valitakse automaatselt ja klõpsake nuppu Okei muudatuse salvestamiseks.

Nüüd on teie valitud lahtris rippmenüü.

Exceli rippmenüü haldamine

Exceli ripploendi haldamiseks saate lubada muid kirjeid ning Exceli ripploendisse üksusi lisada või eemaldada. Siin on konkreetsed sammud.

Muude sisestuste lubamine

Kui lisate väärtuse, mida loendis pole, kuvab Excel teile veateate, mis ütleb, et väärtus ei ühti. Muude väärtuste lisamiseks ripploendisse saate seda teha järgmiselt.

1. samm: minge lehele Andmed vahekaardil ja Andmetööriistad jaotis, valige Andmete valideerimine .

2. samm: minge lehele Veahoiatus hüpikaknas vahekaarti ja tühjendage märkeruut Kuva veateade pärast kehtetute andmete sisestamist ja klõpsake Okei .

Lõpuks saate sisestada väärtuse, mida loendis pole.

Lisa/eemalda üksusi Exceli rippmenüüsse

Saate loendisse lisada uusi üksusi ilma andmete kontrollimise dialoogiboksi avamata ja vahemiku viidet muutmata.

1. samm: leidke lahter ja valige loendist üks üksus.

2. samm: paremklõpsake üksusel ja valige Sisestage .

3. samm: kontrollige valikut Nihutage rakud allapoole ja klõpsake Okei .

4. samm: seejärel saate lahtrisse sisestada selle, mida soovite lisada ja mida saab edukalt lisada.

Vihje : Excel muutis vahemiku viidet automaatselt ja saate seda kontrollida Andmete valideerimine .

Kui soovite üksuse eemaldada, võite üksusel paremklõpsata ja klõpsata Kustuta rippmenüüst. Seejärel valige Nihutage rakud üles ja klõpsake Okei .

Eemaldage Exceli rippmenüü

Kogu Exceli ripploendi eemaldamiseks järgige järgmisi samme.

1. samm: leidke rippmenüü lahter ja valige Andmete valideerimine alates Andmetööriistad .

2. samm: sisse Seaded hüpikaknas klõpsake nuppu Kustuta kõik ja siis Okei .

Märge : kui soovite eemaldada kõik muud samade sätetega ripploendid, märkige suvand Rakendage need muudatused kõigile teistele samade sätetega lahtritele .

Alumine joon:

Seal on Exceli ripploendi üksikasjalik tutvustus. Mitut tüüpi Exceli rippmenüüd on kustutatud. Rohkem funktsioone ja funktsioone loetleb Minitool ja võite seda oodata. Loodetavasti aitab see artikkel teie muresid lahendada.