Kuidas varundada Microsoft Office'i andmeid enne ümbervormindamist?
How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting
Kas otsustate kõvaketta uuesti vormindada, kuid muretsete Microsoft Office'i dokumentide pärast? Ära muretse. MiniTool pakub professionaalset varundustarkvara nimega MiniTool ShadowMaker Microsoft Office'i andmete hõlpsaks varundamiseks enne kõvaketta ümbervormindamist operatsioonisüsteemis Windows 11/10.
Miks varundada Microsoft Office'i dokumente
Microsoft Office'i, üsna kasulikku tööriistakomplekti, kasutavad miljonid kasutajad iga päev tööl. See komplekt sisaldab paljusid populaarseid programme, nagu Excel, Outlook, Word, PowerPoint jne, mis aitavad luua mitmeid olulisi dokumente.
Loe ka: Hankige Microsoft Office'i tasuta allalaadimine Windows 10 jaoks!
Kui teil on mingil põhjusel vaja kõvaketast uuesti vormindada, on mõistlik ja vajalik Office'i tööriistaga loodud failide varundamine. Kujutage vaid ette, et kaotate kogu oma raske töö, väärtuslikud mälestused ja olulised dokumendid, kui laastav see oleks! Hea uudis on see, et saate oma faile varukoopia abil kaitsta.
Niisiis, kuidas varundada Microsoft Office'i andmeid enne draivi uuesti vormindamist operatsioonisüsteemis Windows 11/10? Vaadake allpool, mida peaksite tegema.
Valikud Microsoft Office'i varundamiseks
Wordi, Exceli failide ja muude dokumentide turvalisuse tagamiseks võite Microsoft Office'i varundamiseks võtta kaks tavalist meedet.
Kasutage pilvesalvestusteenust: OneDrive’i, Google Drive’i ja Dropboxi kasutatakse laialdaselt failide ja kaustade varundamiseks. Saate valida ühe, registreeruda ja kontoga sisse logida, seejärel kasutada töölauarakendust või veebisaidi versiooni ja laadida Microsoft Office'i dokumendid pilve üles, et vältida nende kaotamist kõvaketta ümbervormindamise, süsteemi krahhi või muu tõttu. probleeme.
Kasutage välist salvestusseadet: Enne välisele kõvakettale või USB-mälupulgale vormindamist saate Microsoft Office'i andmed varundada. Office'i failide korrapärase varundamisega saate suurepärase kaitse võimaliku andmekao vältimiseks ja see säilitab ka tootlikkuse.
Kas soovite teada, kuidas Microsoft Office'i andmeid pilve varundada? Võite vaadata meie eelmist postitust - Kuidas arvutist pilvedraivi varundada neljal viisil . Kui otsustate varundada dokumente välisele draivile, järgige alltoodud samme.
Varundage Microsoft Office'i andmed enne Windows 11/10 ümbervormindamist välisele draivile
Kui otsite lihtsat ja tasuta viisi Microsoft Office'i varundamiseks, käivitage MiniTool ShadowMaker, mis on kõikehõlmav varundus- ja taastelahendus. Failide varukoopias see varundustarkvara töötab korralikult PowerPointi failide, Wordi failide, Exceli dokumentide ja muude failide varundamiseks.
Arvestades, et loote arvutis regulaarselt palju dokumente, suudab MiniTool ShadowMaker teie vajadused rahuldada, kuna see toetab ka automaatsed varukoopiad , diferentsiaalvarukoopiad ja järkjärgulised varukoopiad. Laadige see suurepärane failide varundustarkvara tasuta alla ja installige oma arvutisse prooviversiooniks.
MiniTool ShadowMakeri prooviversioon Klõpsake allalaadimiseks 100% Puhas ja ohutu
1. samm: ühendage USB-draiv või väline draiv arvutiga ja käivitage MiniTool ShadowMaker.
2. samm: liikuge asukohta Varundamine > Kaustad ja failid , klõpsake Arvuti , avage draiv, mis salvestab palju Microsoft Office'i dokumente, valige failid/kaustad, mida soovite varundada, ja seejärel klõpsake nuppu Okei .
3. samm: valige oma USB-draiv või väline draiv SIHTKOHT varukoopia salvestamiseks.
4. samm: löö Tagasi üles kohe varundusülesande täitmiseks.
Nõuanded: Tavaliste varukoopiate jaoks võite lüüa Valikud > Ajakava sätted enne ülesande alustamist lülitage see valik sisse ja valige alt ajakava plaan Igapäevane , Iganädalane , Igakuine , või Sündmusel . Kui soovite varundada ainult muudetud faile, vaadake seda juhendit - Kuidas varundada ainult uusi või muudetud faile operatsioonisüsteemis Windows 11/10? 2 viisi .Lõpusõnad
Kõvaketta vormindamine on hea viis arvuti sujuvaks töötamiseks, kuid ärge jätke tähelepanuta asjaolu, et see protsess võib kettaandmeid kustutada. Väärtuslike dokumentide kaotamise vältimiseks peate enne ümbervormindamist varundama Microsoft Office'i andmed. MiniTool ShadowMaker pakub failide varundamiseks palju abi, kuna see saab ajastada automaatseid varukoopiaid, et minimeerida andmete kadumise ohtu.