Outlooki dubleerivate meilide eemaldamise parimad tavad

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Outlooki duplikaatkirjad ei võta mitte ainult salvestusruumi, vaid võivad mõjutada ka Outlooki jõudlust. Siit see postitus pärit MiniTool kuvab teile Outlookis dubleerivate meilide võimalikud põhjused ja kuidas seda teha eemaldage dubleerivad Outlooki meilid .

Outlook on populaarne meiliklient, mis muudab suhtlemise klientide ja kolleegidega kiireks ja mugavaks. Kuid see ei saa dubleerivaid e-kirju automaatselt filtreerida ja kustutada. Lisaks võtavad duplikaatkirjad palju salvestusruumi, vähendavad Outlooki jõudlust ning muudavad meilihalduse segaseks ja keeruliseks.

Miks on Outlookis palju dubleerivaid e-kirju?

Outlooki meilide dubleerimise võimalikud põhjused

Allpool on loetletud Outlooki meilide dubleerimise võimalikud põhjused.

Sama meili jaoks seadistati erinevad Outlooki reeglid, mistõttu sõnum kopeeriti mitmesse kohta.
Vale importimine PST-failid tulemuseks on topeltkirjad.
Sama meilikonto kasutamine erinevates seadmetes võib põhjustada meilide korduvat sünkroonimist.
Postkasti uuendatakse harvemini.

Olles saanud põhiteadmised sellest, miks Outlookis on palju duplikaate, vaatame, kuidas Outlookis duplikaate kustutada.

Kuidas leida ja eemaldada Outlooki dubleerivaid e-kirju

1. viis. Veenduge, et kõik reeglid oleksid õiged

Nagu varem mainitud, on meilide jaoks sobimatute reeglite määramine sageli dubleerivate meilide põhjus. Näiteks kui seadistate teatud kasutaja e-kirjad salvestama mitmesse kausta, tekib palju korduvaid e-kirju. Selle põhjuse välistamiseks peate oma Outlooki reegleid kontrollima.

Samm 1. Avage Outlook. See postitus võib teile huvi pakkuda: [Viimased lahendused] Outlook jäi profiili laadimisel Windows 10-s kinni .

Samm 2. Klõpsake Fail > Hallake reegleid ja hoiatusi .

Samm 3. Uues aknas näete kõiki enda loodud reegleid. Valige ükshaaval reeglid, et leida need, mis võivad põhjustada dubleerivaid meile, seejärel klõpsake reegli sisu muutmiseks allajoonitud väärtust.

Samm 4. Lõpuks klõpsake nuppu Rakenda ja Okei et muudatused jõustuksid.

2. viis. Planeerige automaatne saatmine/vastuvõtmine

Kui Outlooki jaoks meilide saatmiseks/vastuvõtmiseks määratud ajavahemik on liiga lühike, võib see põhjustada ka meilide dubleerimist. Siin näete, kuidas ajastada sobiv automaatne saatmise/vastuvõtmise intervall.

Samm 1. Klõpsake Outlookis Saada/Võta vastu > Rühmade saatmine/vastuvõtmine > Määratlege saatmise/vastuvõtmise rühmad .

2. samm. Vaikimisi näete ainult ühte nimega rühma Kõik kontod . Võite klõpsata Uus nuppu uue kontogrupi loomiseks. Seejärel valige ajaintervalli seadistamiseks sihtkonto rühm (Outlooki saatmise/vastuvõtmise vaikeintervall on 30 minutit). Ajastage automaatne saatmine/vastuvõtmine iga XX minuti järel osa.

Peale selle veenduge, et märkeruut oleks kõrval Ajastage automaatne saatmine/vastuvõtmine iga XX minuti järel on märgistatud.

seadistage saatmise/vastuvõtmise ajavahemik

Samm 3. Klõpsake Sulge aknast väljumiseks.

3. viis. Käivitage vestluse puhastamise tööriist

Clean Up on Outlooki sisseehitatud utiliit, mis aitab teil Outlookis dubleerivaid e-kirju leida ja need kustutada. Puhastustööriista kasutamiseks järgige allolevaid samme.

Samm 1. Outlookis valige Postkast või mõnda muud kirjakausta ja seejärel klõpsake nuppu Korista ära ikooni. Valige Puhastage kaust või Puhastage kaust ja alamkaustad rippmenüüst.

Samm 2. Uues aknas klõpsake Seaded . Kerige alla, et valida kustutatud üksuste salvestamiseks kaust ja konfigureerida mõned muud seaded Vestluse puhastamine osa.

Samm 3. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.

Samm 4. Järgmisena klõpsake nuppu Puhastage kaust valik.

Vestluste puhastamise tööriista kohta lisateabe saamiseks vaadake seda lehekülge: Kasutage üleliigsete sõnumite kustutamiseks funktsiooni Conversation Clean Up .

Nõuanded: Kui teie olulised meilid on ekslikult puhastatud, ärge muretsege. Võite proovida neid tagasi saada, kasutades rakendust MiniTool Power Data Recovery. See tasuta andmete taastamise tarkvara saab tõhusalt kustutatud fotode taastamine , Office'i dokumendid, videod, heli, e-kirjad jne Windowsiga arvutist.

MiniTool Power Data Recovery tasuta Klõpsake allalaadimiseks 100% Puhas ja ohutu

4. viis. Määrake duplikaate mitte importima

Kui impordite Outlooki PST-faile sageli importimisfunktsiooni abil, on oluline valida importimise ajal suvand „Ära impordi duplikaate”.

Samm 1. Klõpsake Fail > Ava ja eksport > Import ja eksport . Valige Importige teisest programmist või failist valik ja klõpsake Edasi .

Samm 2. Valige Outlooki andmefail (.pst) ja klõpsake Edasi .

Samm 3. Valige Ärge importige duplikaate valik ja klõpsake Edasi või Lõpetama .

Klõpsake säutsumiseks

5. viis. Kasutage Outlooki duplikaatide eemaldajat

Eespool kirjeldatud meetodid ei pruugi leida ja puhastada kõiki Outlooki dubleerivaid e-kirju. Teine võimalus Outlooki duplikaatide eemaldamiseks on kasutada professionaalset ja tasuta duplikaatide eemaldajat, näiteks Kernel for Outlook Duplicates Remover.

See tööriist aitab teil Outlookis tasuta eemaldada topeltkirju (prooviversioon aitab tasuta eemaldada kuni 10 dubleerivat üksust kausta kohta). Võite minna selle ametlik sait selle installimiseks ja proovimiseks (laadige see alla ja kasutage seda omal vastutusel).

Loe ka: